Prompts pour trouver des fournisseurs et les présélectionner

Le sourcing, c'est trouver des fournisseurs capables de répondre à votre besoin, avant même de leur demander un devis. Un assistant conversationnel aide à structurer la recherche : préciser les critères, lister les types de fournisseurs à explorer, les mots-clés à utiliser, les questions à poser. En revanche, une liste de noms d'entreprises produite par un assistant est à traiter comme une piste non vérifiée : elle peut contenir des erreurs ou des entreprises qui n'existent pas. Un assistant doté d'une recherche web donne des pistes plus récentes, à vérifier quand même.

Étape 1 : préciser ce qu'on cherche

Tu es acheteur dans une PME [activité, localisation].
Je cherche de nouveaux fournisseurs pour : [produit ou service].
Pourquoi : [fournisseur actuel défaillant, besoin d'un second fournisseur, nouveau produit, rapprochement géographique].
Contraintes : [volumes, zone de livraison, délais, certifications exigées par nos clients, budget].

Tâche :
1. Pose-moi les questions qui manquent pour définir le profil du fournisseur recherché.
2. Puis décris ce profil : type d'entreprise (fabricant, distributeur, artisan, prestataire), taille adaptée à nos volumes, zone, compétences indispensables.
3. Liste les critères éliminatoires et les critères de préférence.

Étape 2 : construire la recherche

À partir de ce profil, propose :
- les mots-clés et synonymes à utiliser dans un moteur de recherche et sur les annuaires professionnels, y compris le vocabulaire technique du métier ;
- les types de sources à consulter (salons professionnels, fédérations du secteur, chambres consulaires, annuaires, places de marché professionnelles) ;
- les questions à poser à des confrères ou à nos clients pour obtenir des recommandations.
Ne cite aucun nom d'entreprise à ce stade.

Cette étape rend la recherche plus complète que la simple demande « donne-moi des fournisseurs de… ».

Étape 3 : trier une liste de pistes

Une fois que vous avez rassemblé des noms (par vos recherches, un salon, des recommandations), l'assistant aide à les trier.

Voici les fournisseurs repérés, avec ce que j'ai trouvé sur chacun (site, activité, localisation, taille, références visibles) :
"""
[liste]
"""
Classe-les selon le profil recherché : correspond / à vérifier / ne correspond pas, avec une phrase de justification tirée de mes informations.
Pour ceux « à vérifier », liste les questions à leur poser lors d'un premier appel.
N'ajoute aucune information que je ne t'ai pas donnée sur ces entreprises.

À vérifier : si l'assistant ajoute une information (« entreprise certifiée », « leader du marché ») absente de vos notes, supprimez-la.

Étape 4 : le premier message de prise de contact

Rédige un premier mail à un fournisseur potentiel : qui nous sommes en deux phrases, notre besoin en trois lignes (volumes, délais, zone), la question de savoir s'il peut y répondre, et la proposition d'un appel de 20 minutes.
Pas de détail confidentiel sur nos prix actuels ni sur nos fournisseurs actuels. 120 mots au plus.

Les vérifications avant de consulter

Ce que l'assistant n'a pas besoin de savoir

Pour chercher des fournisseurs, l'assistant n'a pas besoin du nom de vos clients, de vos marges ni des prix que vous payez aujourd'hui. La CNIL recommande de ne saisir dans un outil d'IA générative que les informations qu'on est autorisé à partager. Décrivez le besoin, pas votre position commerciale.

La documentation d'Anthropic conseille de dire à l'assistant pourquoi vous demandez quelque chose : « nous cherchons un second fournisseur pour ne plus dépendre d'un seul » oriente la recherche autrement que « nous cherchons moins cher ». Une fois les pistes triées, rédigez la demande de devis.